Quem está no primeiro emprego pode levar um susto ao receber o primeiro pagamento. Afinal, o trabalhador percebeu que não recebeu o valor exatamente como combinado. Ou, talvez você queira saber como calcular seu salário líquido 2020, se é o departamento de RH ou acabou de ganhar uma oferta de emprego.
Seja como for, o assunto é simples! Afinal, controlar a folha de pagamentos deve ser uma tarefa rápida e rotineira. Trouxemos um passo a passo para você entender a diferença entre salário bruto e líquido. Assim como, uma calculadora de salário líquido atualizada em planilha. Você baixa e utiliza sempre que necessário.
Índice
- Qual a diferença entre salário líquido e bruto?
- Como calcular o salário líquido 2020?
- Baixar calculadora de salário líquido em Excel
- Descontos não obrigatórios
- Há limite de descontos na folha de pagamento?
- ✅ Com a Factorial, você gerencia folhas de pagamento em poucos cliques! Conheça nossa ferramenta!
Qual a diferença entre salário líquido e bruto?
Para entender de uma vez por todas a conta do salário líquido, é preciso voltar atrás. O salário bruto consiste naquele valor que o setor de Recursos Humanos ou seu chefe lhe disse que seria o pagamento. Ou seja, valor bruto. No entanto, todo colaborador tem uma parte do seu salário retido, são os chamados descontos. Sendo assim, podemos dizer:
O salário líquido é o salário bruto menos os descontos obrigatórios e outros que podem ser aplicados em cada caso individual
Então, você se pergunta: quais são os descontos que eu posso estar sujeito? Para começar, dois descontos obrigatórios que existem segundo a lei trabalhista brasileira, são eles:
- Contribuição ao INSS
- Imposto de Renda
No entanto, dependendo do valor do salário do colaborador, ele pode chegar a ficar isento do desconto do Importo de Renda. Vejamos como isso funciona e qual será o salário de Juliana (nossa funcionária fictícia, para nosso exemplo) receberá ao fim do mês. Acompanhe!
Como calcular o salário líquido 2020?
Como você verá, tanto o INSS quanto o Imposto de Renda são descontos progressivos. O que isso significa? É que quanto maior o salário, maior será o valor retido. Então, comecemos o exemplo de Juliana. Começamos pelo desconto do INSS, que a partir de março de 2020 ficou da seguinte forma:
Então, vamos pensar caso Juliana receba um salário de R$ 5.000. Sendo assim, o valor do INSS a ser descontado será dividido em quatro faixas, porque o salário dela corresponde à quarta faixa. Ficaria assim:
7,5% de R$ 1.045 = R$ 78,38
9% de (R$ 2.089,60-1.045 = R$ 1.044,60) = R$ 94,01
12% de (R$ 3.134,4-2.089,6 = R$ 1.044,80) = R$ 125,38
14% de (R$ 5.000 -3.134,40 = R$ 2.966,66) = R$ 415,33
Dessa maneira, fazemos a soma de cada faixa, o resultado será de R$ 558,95.
Desconto do Imposto de Renda
Nesta segunda etapa de calcular o salário líquido 2020, temos que nos atentar à tabela de desconto do Imposto de Renda. O valor resultante do salário de Juliana com o desconto do INSS é R$ 4.441,05 (R$ 5000 – R$ 558,95).
| Base de cálculo | Alíquota | Parcela a deduzir do IRPF |
| Até R$ 1.903,98 | Isento | R$ 0,00 |
| De R$ 1.903,99 até R$ 2.826,65 | 7,5% | R$ 142,80 |
| De R$ 2.826,66 até R$ 3.751,05 | 15% | R$ 354,80 |
| De R$ 3.751,06 até R$ 4.664,68 | 22,5% | R$ 636,13 |
| Acima de R$ 4.664,68 | 27,5% | R$869,36 |
Como o salário de Juliana após o desconto do INSS é R$ 4.441,05, então você deve ter percebido que ela não fica isenta do desconto do IRRF. Dessa forma, novamente, o desconto é feito por faixas, o que neste caso significa que o desconto acontece até a quarta faixa, novamente. Pois está no intervalo de R$ 3.751,06 até R$ 4.664,68. Dessa maneira, fica assim:
7,5% de (R$ 2.826,65-1.903,98= R$ 922,67) -> R$ 69,20
15% de (R$ 3.751,05-2.826,65 = R$ 924,40) – > R$ 138,66
22,5% de (R$ 4.664,68-3.751,05 = R$ 690) -> R$ 155,25
TOTAL = R$ 363,11
O salário líquido resultante é de R$ 4.077,94.
Esses seriam os descontos de uma colaboradora que não possui nenhuma outra dedução. Mas se ela tiver dependentes? Confira o valor abaixo!
Desconto de dependente
Para cada dependente o valor do desconto é de R$ 189,59. Ou seja, após os descontos de INSS e Imposto de Renda, caso Juliana tivesse um dependente, ao calcular o salário líquido 2020 ficaria:
R$ 4.077,94 – R$ 189,59= R$ 3.888,35
Além disso, também devemos verificar outros tipos de descontos. Como é o caso do desconto sindical, desconto de vale-transporte e entre outros que irá depender da empresa e do colaborador.
Que tal conhecer alguns dos descontos mais comuns? É provável que tenha que ainda que descontos alguns deles do seu salário para descobrir qual é o salário líquido 2020. Eles são chamados de descontos não obrigatórios, presentes na folha de pagamento de muita gente.
Calculadora de salário líquido em Excel
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Descontos não obrigatórios
Vamos começar por dois descontos bem comuns, o vale-transporte e o vale-alimentação. Também abordamos outros tipos de descontos da folha de pagamento que podem ser o seu caso. Confira!
Vale-transporte
O jeito mais popular de chamar o vale-transporte é VT, e se você recém começou no departamento pessoal de RH ou é seu primeiro emprego, esteja mais familiarizado com esse nome. Esse benefício é assegurado pelas leis trabalhistas, exatamente a Lei 7.418/85. Ela diz o seguinte:
“Art. 1º Fica instituído o vale-transporte, que o empregador, pessoa física ou jurídica, antecipará ao empregado para utilização efetiva em despesas de deslocamento residência-trabalho e vice-versa, através do sistema de transporte coletivo público, urbano ou intermunicipal e/ou interestadual com características semelhantes aos urbanos, geridos diretamente ou mediante concessão ou permissão de linhas regulares e com tarifas fixadas pela autoridade competente, excluídos os serviços seletivos e os especiais.
[…]
Art. 2º – O vale-transporte, concedido nas condições e limites definidos, nesta Lei, no que se refere à contribuição do empregador:
a) não tem natureza salarial, nem se incorpora à remuneração para quaisquer efeitos;
b) não constitui base de incidência de contribuição previdenciária ou de Fundo de Garantia por Tempo de Serviço;
c) não se configura como rendimento tributável do trabalhador.”
Deve ser considerado algo importante: o RH deve estar atendo que o VT não é considerado parte do salário do colaborador. Portanto, não entra nos cálculos como o INSS e Imposto de Renda.
Segundo a lei, o máximo que pode ser descontado do salário bruto é até 6%. O que isso quer dizer? Se o valor do transporte do colaborador é menor que 6% do seu salário, então se desconto o valor real. Caso o valor seja maior a 6%, então o desconto será de 6%.
Vale-alimentação
O desconto do vale-alimentação é daqueles que depende da empresa e/ou colaborador. É necessário verificar duas coisas: a categoria trabalhista em que está inserida o colaborador. A quantia cobrada por cada categoria é decidida por acordo ou convenção coletiva. Também pode ser o caso da empresa somente cobrar uma quantia simbólica. Já o segundo caso que deve ser verificado pelos Recursos Humanos é se a empresa faz parte do Programa de Alimentação do Trabalhador. Se ela fizer, o desconto máximo é de 20% do custo direto do benefício. De contrário, o máximo que pode ser descontado é 20%.
Faltas e atrasos
Faltas injustificadas e atrasos superiores a 10 minutos diariamente também podem render descontos no salário bruto. Por isso, é essencial ter um controle de frequência dos colaboradores. A melhor maneira de fazer isso é com um relógio de ponto online ou ponto móvel, ambos a mesma coisa.
Convênios médicos e odontológicos
O desconto do convênio médico e odontológico não acontece para todos os colaboradores. Ao calcular o salário líquido 2020, se a sua empresa possui um acordo com o plano de saúde de pagar uma parte e você outra, pode ser o caso. Também acontece da empresa pagar total ou deixar à cargo do colaborador pagar mensalmente todo o valor. Ou seja, um desconto opcional.
Pensão alimentícia
O valor da pensão é descontado do salário bruto do colaborador e serve de base para o cálculo do Imposto de Rende. Mas, vale lembrar, a pensão alimentícia é determinada por um juiz.
Empréstimo consignado
Já se tornou mais comum que algumas instituições financeiras tenham parcerias com empresas que permitem o desconto direto no holerite. Assim, a parcela de empréstimo que deve ser devolvida pelo colaborador é descontada da folha de pagamento. Esse tipo de desconto começa a acontecer a partir da data estipulada pelo contrato entre colaborador e instituição financeira.
Danos causados pelo colaborador
Talvez você não conheça este tipo de desconto do salário. Ele acontece caso fique comprovado que o funcionário quis causar algum tipo de dano para a empresa ou se foi estabelecido por contrato. No entanto, caso isso não ocorrer em nenhum desses casos, o desconto é ilegal.
Há limite de descontos na folha de pagamento?
Sim! O colaborador deve receber mínimo 30% do seu salário em dinheiro. Ou seja, os descontos totais não podem se exceder dos 70%.
Esperamos que o nosso artigo tenha sido útil! Afinal, sabemos como calcular o salário líquido 2020 pode ser uma confusão, como também é o caso na hora de calcular uma rescisão do trabalhador. Além disso, também é importante que o RH e o próprio colaborador tenham conhecimento sobre a lei e como funcionam os descontos do holerite.
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