A seleção e desenvolvimento de profissionais qualificados e alinhados com a cultura da empresa faz parte do trabalho do RH. Desse modo, o departamento é visto como uma peça estratégica para toda a organização. Para otimizar o processo, o gestor deve considerar investir em um software de gestão de RH.
Um software all-in-one para RH e DP permite a centralização das atividades e informações das respectivas áreas. Além de tornar processos operacionais mais ágeis, a plataforma concentra documentos em um único lugar, facilitando o dia a dia do profissional.
Se você ainda não está convencido dos benefícios de uma plataforma de gerenciamento, continue a leitura. Nas próximas linhas mostraremos os principais sinais de que investir em tecnologia pode melhorar os processos de Recursos Humanos.
Sinais de que sua empresa precisa de um software de gestão de RH
Você já notou que algumas atividades desenvolvidas pelo RH e DP estão mais lentas ou apresentam pouca eficiência? Esses podem ser os primeiros sinais de que contar apenas com esforços humanos não é suficiente.
Algumas tarefas como gestão de documentos, processos de recrutamento e seleção, e questões burocráticas podem ser alinhadas com mais facilidade quando há uma tecnologia aliada. Para ajudar, abaixo, listamos as principais dores que refletem a ausência de um software de gestão para RH.
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1. Processos de recrutamento e seleção com pouca eficiência
O processo de recrutamento e seleção pode ser uma tarefa difícil e sem bons resultados se não for administrada com eficácia. Imagine o planejamento para a abertura de vagas e depois os inúmeros currículos que precisam ser analisados, parece cansativo, certo?
Porém, não é apenas o trabalho desempenhado pela atividade que devemos considerar, e sim o tempo e os recursos gastos. Dependendo da empresa e da quantidade de candidatos, é possível levar meses até obter um resultado satisfatório sem um software de gestão de RH.
Com um sistema de recrutamento, é possível encontrar candidatos qualificados sem ler todos os currículos.A tecnologia conta com ferramentas que enriquecem o processo, como Inteligência Artificial, Machine Learning e People Analytics.
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2. Alta taxa de turnover
A alta rotatividade de profissionais em uma empresa pode ser considerada uma consequência do processo de recrutamento e seleção ineficiente. Ou ainda, de que há algum problema dentro da organização, desde a baixa remuneração até a inflexibilidade dos gestores.
De acordo com o G1, o Brasil é um dos países com maior índice de turnover no mundo, atingindo 56%. Os dados são do Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED). Ainda, os principais motivos do número elevado de turnover são:
- Baixa qualidade do clima organizacional;
- Falta de alinhamento com as expectativas;
- Falta de reconhecimento por parte da organização;
- Ausência de um plano de carreira sólido e consistente.
Tanto Recursos Humanos quanto Departamento Pessoal precisam criar estratégias para a retenção de talentos e diminuição do turnover. Um software de gestão de RH auxilia em processos mais eficazes e em contratações mais assertivas.
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3. Excesso de burocracias
O setor de RH possui uma alta demanda de documentos, como informações trabalhistas, armazenagem de currículos e registros de colaboradores. Somente aí já são pilhas e pilhas de papéis e arquivos que precisam ser organizados e controlados.
Por conta disso, muitos conhecem a área como burocrática e sem capacidade estratégica, mas estão equivocados. A implementação de um sistema que centraliza informações e agiliza os processos pode diminuir os esforços manuais, digitalizando arquivos.
Com as tarefas operacionais automatizadas, os profissionais de RH e DP passam a desenvolver com eficiência as atividades que importam. São exemplos da aplicação de esforços mais assertiva, que podem ser feitas facilmente com um software de gestão de RH:
- Processos seletivos baseados em dados e informações que favorecem o encontro de profissionais qualificados e alinhados com a empresa;
- Treinamentos e workshops focados na capacitação profissional;
- Elaboração de indicadores de desempenho para o crescimento dos colaboradores e da organização.
4. Gestão de documentos ineficiente
O grande volume de informações é gerado diariamente para quem trabalha no setor de Recursos Humanos e Departamento Pessoal. Contudo, devido à desorganização do trabalho manual ou o uso de sistemas obsoletos, esse processo não é administrado de forma correta.
Para que a gestão de documentos ocorra com eficiência é necessário ter foco na armazenagem, segurança e organização. Além disso, um software de RH garante foco e viabiliza:
- Acessar rápida e assertivamente as informações;
- Evitar perda e roubo de dados;
- Aumentar a produtividade do setor;
- Melhorar a qualidade dos processos executados pelos profissionais de RH;
- Centralizar questões judiciais como controle de despesas.
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5. Falha na comunicação interna
Uma comunicação clara e efetiva pode trazer muitos benefícios para toda a empresa, o contrário também pode ser desastroso. A ausência de incentivo para a troca de informações e interação entre os colaboradores têm o potencial de afetar a produtividade.
Desse modo, a comunicação interna está ligada de forma direta com o desempenho da organização. A adoção de um sistema facilita a comunicação e torna rentável, uma vez que facilita a troca de informações.
Além do mais, a transparência da informação, torna os colaboradores conscientes do que acontece em toda a empresa. Fato que colabora para o aumento do engajamento e melhora no desempenho profissional.
Mesmo que esse tipo de projeto esteja vinculado ao setor de Marketing e Comunicação, o RH deve incentivar o uso. Além da troca de experiências e informações, é um modo de garantir que todos serão ouvidos e poderão se posicionar.
6. Desperdício de recursos
Quando os processos não são executados com eficiência, há desperdício de recursos que ocasionam falhas e retrabalhos. O tempo gasto em demandas operacionais também gera impactos na produtividade interna.
Por exemplo, o armazenamento de documentos e a ausência de uma boa base de dados. Nesse cenário, sempre que o profissional de RH precisar de alguma informação, vai perder um tempo procurando, seja em arquivos ou planilhas.
A tecnologia se torna uma aliada valiosa para a resolução de diversas questões, como essa do exemplo. Isso porque os softwares de gestão garantem a economia de tempo, gerando menor desgaste em tarefas simples.
7. Falta de treinamento para as equipes
Para que os produtos ou serviços oferecidos pela empresa atinjam a excelência, os colaboradores precisam desenvolver as atividades com precisão. Diante disso, cabe ao RH desenvolver programas de treinamento para capacitar os profissionais, melhorando a qualidade do trabalho.
Existem muitas maneiras de criar treinos e aplicá-los em uma organização, cursos presenciais e online são algumas opções. Cabe ao gestor de RH, em conjunto com o líder, analisar alternativas para investir na área.
Contudo, não basta apenas distribuir cursos e workshops, é preciso conhecer as necessidades de cada indivíduo. Para ter esse conhecimento, o RH deve estabelecer indicadores e aplicar avaliações de desempenho. Somente assim, a liderança será capaz de direcionar os colaboradores para o caminho mais eficaz.
8. Ausência de Planos de Desenvolvimento Individual
Todos os profissionais que buscam por um emprego desejam, além da estabilidade financeira, ter uma carreira de sucesso. Contudo, chegar em uma empresa e perceber que não há incentivo para esse crescimento pode ser frustrante.
O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) ajuda os gestores a entenderem qual caminho o colaborador quer seguir. Assim, com essas informações eles serão capazes de direcionar treinamentos e atividades que testem o potencial das pessoas.
Investir no crescimento profissional dos colaboradores contribui para o aumento da retenção de talentos e traz outros benefícios. Entre os mais importantes estão a produtividade e a qualidade do serviço que garantem um bom posicionamento de mercado.
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9. Legislação trabalhista em constante mudança
Estar alinhado com as leis trabalhistas é fundamental para quem atua no RH e DP, pois previne estresse judicial. Todos os anos há algo novo para se aplicar em aspectos legais da vida dos colaboradores, seja no aumento de salário ou na obrigação de oferecer benefícios.
É ideal que a empresa ofereça treinamentos e consultorias especializadas periodicamente para o time de RH. Assim, eles poderão exercer as atividades sem se preocupar com possíveis erros e estarão atualizados sobre as mudanças.
Outra vantagem de contar com um software para gestão do Recursos Humanos é que o sistema também se mantém atualizado.
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10. Processo de assinaturas lento
Durante muito tempo RH e DP precisaram lidar com documentos no formato físico. Sempre que uma assinatura era requerida, o processo demorava e gerava obstáculos para uma gestão eficiente.
Com tantos recursos tecnológicos e a crescente inovação, já é possível coletar uma assinatura de forma segura e com validade jurídica. O processo eletrônico conta com algoritmos de criptografia para garantir a autenticidade dos documentos emitidos digitalmente.
A assinatura digital veio para facilitar a vida dos profissionais e aumentar a agilidade nas atividades administrativas. Plataformas de gestão de RH, como a Factorial, oferecem sistemas de assinaturas eletrônicas para documentos e permitem fácil implementação.
Depois da apresentação dos sinais para melhorar o gerenciamento, é hora de garantir que o RH da empresa atue com excelência. O software de RH Factorial concentra todos os recursos em um único lugar.
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