Cada vez mais empresas de destaque no mercado estão investindo em Gestão de Capital Humano. Isso porque reconhecem o valor de seus funcionários. E consequentemente, demonstram interesse em reter estes talentos. Assim, uma forma de valorizar as pessoas a sua volta é ter um software de Gestão de Capital Humano. A seguir, explicamos o por quê.
O sistema ajuda a otimizar e automatizar tarefas extensas de RH que custam tempo e dinheiro ao seu negócio. Com isso, tanto os funcionários quanto o gerente têm acesso à maior transparência. Assim, investir num software de gestão de Capital Humano beneficia a todos.
Também auxilia na redução de erros, trazendo mais confiança para a gestão. Por exemplo, ajuda as empresas a se manterem em conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas. Ou ainda, oferecem com exatidão o relógio de ponto e folha de pagamento. O Capital Humano é provavelmente o ponto mais importante de sua empresa, invista nele.
Como você está administrando a sua Gestão de Capital Humano?
Se quiser saber mais sobre software de Recursos Humanos fique com a gente.
Índice
- O que é Software de Gestão de Capital Humano?
- Como encontrar o melhor software de gestão de capital humano
- Benefícios do planejamento de Capital Humano
- As 10 principais características do software de gerenciamento de recursos humanos
- A importância de uma Gestão de Capital Humano eficiente e humanizada
- ✅ Software de Gestão de Capital Humano
O que é Software de Gestão de Capital Humano?
Antes de entrarmos nos detalhes sobre o que é software de gestão de pessoas, vamos começar com a pergunta: O que é capital humano? Em resumo, é composto pelo corpo de funcionários, seu potencial e suas conquistas.
Tudo o que está relacionado com o conhecimento, a criatividade, os hábitos de trabalho e a capacidade de produtividade deles. Pode parecer difícil de medir, contudo, muitos gestores, diretores e líderes concordam que é a fator significativo para um negócio bem sucedido.
👉Saiba mais sobre a importância do Capital Humano na Gestão de Recursos Humanos
A gestão de capital humano envolve todos os processos que as empresas utilizam para recrutar, apoiar e supervisionar os funcionários. Isto inclui todas as partes do ciclo de vida do funcionário. Desde o recrutamento e Onboarding, até a folha de pagamento e administração de benefícios. Passando também pela entrevista de saída. Gerenciar todos estes processos é importante, mas também trabalhoso e demanda tempo.
Ao automatizar processos e centralizar informações, o software de gestão de capital humano fornece uma solução única para um problema complexo. O software de gestão de pessoas agiliza o rastreamento de ausências, o gerenciamento de turnos, folgas, férias e muito mais. Ou seja, torna a vida de todos na empresa mais fácil.
Existem diversos nomes para funções similares. Seja Sistemas de Informação de Recursos Humanos (HRIS), ou Sistema de Gestão de Pessoas ou ainda Software de Gestão de Capital Humano. O que vale ressaltar aqui são as características que estão de acordo com as suas necessidades.
👉Entenda a diferença entre HRIS e softwares de gestão de documentos
Como encontrar o melhor software de Gestão de Capital Humano
Deseja começar o ano aperfeiçoando a gestão de pessoas da sua empresa? Para encontrar o melhor software de Gestão de Capital Humano, primeiro você deve listar o que o seu negócio precisa. Encontre um software que traga soluções para as carências da empresa como um todo.
Dessa forma, pense em onde sua equipe gasta mais energia. Gerenciando a folha de pagamento? Organizando as férias? O software de gestão de RH adequado, terá integrações com outros canais que você já utiliza na sua rotina. Por exemplo, Slack ou LinkedIn.
A seguir, analisaremos algumas das principais funcionalidades que um software de gestão de pessoas não pode deixar faltar:
Benefícios do planejamento de Capital Humano
O planejamento proativo do capital humano pode ajudar sua empresa a economizar dinheiro, manter os funcionários satisfeitos e atingir as metas com maior precisão e eficácia.
Economia de tempo e custos administrativos
Sua equipe de RH trabalha duro. Não é fácil recrutar e rastrear candidatos, administrar folha de pagamento, férias e benefícios. Assim como estar atento e disponível para responder perguntas de todas as áreas. A automação destes processos dará liberdade à sua equipe de RH para assumir planejamentos mais estratégicos.
Aumento da satisfação dos funcionários
O software também tornará as coisas mais fáceis para os funcionários. Ao invés de passar tempo recalculando férias ou acompanhando e-mails não respondidos, os funcionários praticarão a autogestão. Eles poderão requerer e rastrear seus pedidos de férias, folgas, etc em tempo real. Além de verificar sua folha de pagamento e acessar documentos importantes a qualquer momento.
Otimização de Recrutamento e Retenção de Talentos
O software de gestão de pessoas também agiliza seu processo de recrutamento. Desde a publicação da vaga de emprego. Passando pelo rastreamento de candidatos, Onboarding e o treinamento. Tudo centralizado e otimizado na mesma plataforma.
Os candidatos podem ir de “contratação potencial” para “membro mais novo da equipe” mais rápido do que você pensava ser possível. Além disso, é mais provável que os funcionários fiquem por perto. A redução da rotatividade significa redução dos custos de contratação.
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As 10 principais características do software de Gestão de Recursos Humanos
Abaixo, mostraremos as dez características mais importantes que você encontrará em no melhor software de gestão de Recursos Humanos. Este conjunto de recursos ajudará sua empresa a tirar proveito do capital humano e alcançar seus objetivos com maior produtividade e qualidade.
1. Sistema de rastreamento de candidatos
Agilizar o processo de contratação com um sistema de acompanhamento de candidatos que acompanhará as possíveis contratações em cada etapa do recrutamento. Manter todas as suas informações centralizadas garantirá uma transição fácil. Com o banco de dados de funcionários da Factorial, Tudo fica mais simples e seguro. Os empregadores poderão encontrar as informações necessárias sobre os novos e antigos talentos.
2. Onboarding
Uma vez que você tenha encontrado o ajuste perfeito para o trabalho, você quer colocar seu novo funcionário em dia o mais rápido possível. Com os fluxos de trabalho a bordo, você pode ter certeza de que nenhum documento crítico ficará sem ser visto. Com a assinatura digital segura e protegida da Factorial, você também pode se certificar de que nenhum documento crítico fique sem assinatura.
3. Feriados e Gerenciamento de Ausências
Os funcionários precisam de tempo livre para descansar e fazerem o que gostam. Entretanto, os gestores de RH não querem se sobrecarregar entre os pedidos de folgas e as metas do cronograma.
Com um sistema de gerenciamento de atendimento, os funcionários poderão enviar pedidos automatizados. Assim, os gerentes poderão aprovar facilmente tais pedidos sem comprometer suas prioridades do dia. Os gerentes podem até mesmo criar diferentes políticas de folgas que serão armazenadas no sistema.
4. Rastreamento de tempo
Reduzir o absenteísmo com recursos inteligentes de entrada e saída. Os funcionários podem entrar e sair de um aplicativo tanto na entrada do escritório como de longe. Os empregadores podem rever as folhas de horas regularmente. Uma supervisão fácil do controle de horas assegurará que nem o empregado nem os empregadores sejam pegos desprevenidos por pagamentos de horas extras.
5. Gerenciamento de Desempenho
Os colaboradores valorizam o feedback! O software de gestão de Recursos Humanos da Factorial reconhece isso. Portanto, criamos uma ferramenta que permite aos gerentes, executar relatórios personalizados. Dados de RH sobre o desempenho de cada funcionário feito individualmente ou pela equipe.
Eles também podem utilizar formulários de revisão de desempenho totalmente personalizados para revisões ou auto-avaliação do gerente. Acabaram-se as entrevistas anuais incômodas. Em vez disso, o SIRH torna o gerenciamento do desempenho simples.
6. Gestão de documentos
Nossa prioridade é tornar as informações importantes acessíveis à qualquer pessoa na hora que mais precise delas. No software de gestão de RH Factorial, a gestão de documentos também se faz presente. Toda informação é mantida segura e centralizada para que nada se perca.
Você pode criar pastas para qualquer tipo de documento importante. Por exemplo, folhas de pagamento ou contratos. Além de compartilhar de maneira eficiente o material de treinamento ou um manual digital do funcionário.
7. Resumo da folha de pagamento
A folha de pagamento certamente não deve ser uma tarefa complicada para se fazer no seu dia-a-dia. Automatize os pagamentos suplementares, licenças e atualizações de contratos, conectando diretamente com a folha de pagamento.
Crie relatórios personalizados sobre mudanças na folha de pagamento para conhecer ainda melhor sua empresa. Dessa forma, funcionários e gerentes poderão rever todas as informações relevantes a qualquer momento no resumo da folha de pagamento.
8. Gerenciamento de turnos
As empresas do comércio em geral, hotelaria, e claro, startups ficarão particularmente entusiasmadas com esta ferramenta. Organize os horários de trabalho dos colaboradores por turnos, por exemplo. Assim, garantindo que haja um equilíbrio nas escalas de revezamento. Além disso, receba notificações quando os turnos precisarem ser modificados e os modifique facilmente.
9. Portal do colaborador
No seu novo software de Gestão de Capital Humano não pode faltar o essencial: um espaço para o colaborador. No Factorial, sendo um software de gestão de RH completo, os funcionários poderão acessar todas as suas informações relevantes em poucos cliques. O aumento da transparência está diretamente associado ao aumento da satisfação dos funcionários. Os trabalhadores poderão ver seus horários, folha de pagamento e pedidos de férias em um só lugar.
10. Gestão de despesas
Os funcionários podem fazer inserir suas despesas diretamente no software Factorial e esperar pela aprovação de seu supervisor. Com recibos e faturas digitalizadas, nada será perdido acidentalmente ou indevidamente registrado.
Além disso, as empresas terão um registro abrangente de todas as despesas. E por fim, poderão calcular os custos de diferentes projetos em um só lugar. Com categorias de classificação personalizadas, será fácil ver como o dinheiro está sendo utilizado. E assim planejar novos gastos e estratégias organizacionais.
A importância de uma Gestão de Capital Humano eficiente e humanizada
Em conclusão, atualmente, ter como parte da rotina de gestão de pessoas um software de Gestão de Capital Humano é indispensável. Isso porque facilita ao só a gestão de Recursos Humanos como um todo. A administração e produtividade de toda a empresa depende disso.
Entre os benefícios em automatizar os processos e tarefas diários da gestão de RH, economia de tempo e de recursos é a chave. Com maior transparência, simplicidade e segurança, a satisfação coletiva se fará presente. Assim, resultando em melhor rendimento de projetos e equipes, e claro, ao sucesso.
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